Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany informacji staje się telekonferencja. Posiada ona podobne plusy, jak telefonia internetowa a więc umożliwia konwersację ludzi umiejscowionych w różnych miejscach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu miejscach . Organizacje oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich ludzi i na czasie, który byłby przeznaczony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się również do poprawy komunikowania się między różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje są stosowane na przykład przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji działań sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych prezentacjach , na przykład dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do organizacji. Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich na przykład za pomocą poczty e-mail o terminie konferencji.