Flota samochodowa to duża odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, które jest powiązane z ponoszeniem znacznych kosztów finansowych. Z tego powodu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania doświadczonym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w pozostałych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która wcześniej zajmowała się leasingiem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w jakim zarządzana jest flota samochodowa, może być różny. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Czasem jeśli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona także nadzór podczas likwidacji szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, a także naprawy samochodów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej popularne.